資料庫架構與流程，2025年以精簡工具和調整流程為目標，重新選用軟體建構。

分為內在資料庫和實際執行兩個面向：內在資料庫透過蒐集、行動、反省、利用的過程達成內化；實際執行則是管理和執行內在資料庫運行中產生的待辦事項。

內在資料庫的架構觀點參考 Esor 所著書籍 ＜電腦玩物站長的筆記思考術＞。

內在資料庫

主要使用Memento Database。

蒐集

• 電子書
  
• NextCloud News (RSS訂閱)
• 線上課程
• 字典+OCR

行動

彙整資料，以自己的觀點理解並重述。

釐清想法

• 心智圖：Mindz Pro
• 筆記：紙筆、Google Keep、NextCloud Note

Memento Database 資料庫建檔

• 欄位設定
• 主題分類
• 檔案串連
• 搜尋關鍵字

反省

1. 列點檢核
2. 改進流程
3. 撰寫心得

利用

內部：資料庫關連整合

• 重製
• 學習模仿
• 經驗彙整

外部：轉存檔案再利用

• Anki
• TiddlyWiki
• 遊戲引擎

外部：社群網站SNS發表宣傳

• Plurk
• Mastodon
• Blog
• Zapier 同步 Discord+FB+IG+Thead

外部：銷售平台

• Second Life
• Ko-fi
• itch.io

實際執行

計時

• Memento Database 內建工時計時
• 手錶鬧鐘，取代蕃茄鐘app。工作25分鐘，休息5分鐘。
  

Memo記錄

• 紙筆
• Google Keep
• NextCloud Note

日常任務待辦與習慣養成

• Habitica

進度排程

• NextCloud 行事曆
• Sectograph，視覺化每日排程，以12小時圓形鐘呈現。
• Memento Database 內建甘特圖 Planner
• Memento Database 內建 To-do List

最後盤點這套模型所需的費用。以上提到的軟體，大部分都是免費工具，或者是很久以前趁限免入手，或單次買斷制使用。早期買斷費用已不可考，這裡就略過不計了。

唯一要訂閱的是Memento Database 這個資料庫軟體，因為是較早期的使用者，所以訂閱收費還保持在每月6美金沒有漲價。

總計費用：每月6美金。

#MementoDatabase

　　承接前文Memento Database 第二大腦（1）：建置自己的創作學習資料庫架構所提的，個人參考《電腦玩物站長的筆記思考術》一書，將建立資料庫的過程分為「蒐集」、「行動」、「反省」、「利用」這四大步驟。與其說是筆記方法，不如說這是需要融入意識、時時身體力行的準則。

　　我們學習一件新事物，從蒐集資料開始思考，然後嘗試模仿練習，中途遇到不盡人意的難關就反省是哪裡出了問題，不斷修正退回再行動，直至完成，之後再思考拓展其完成品新的延伸可能性。這便是我們現在學習和創作的過程。

蒐集

　　現在資訊的來源管道非常多，但也相對紛雜，尤其在拷貝貼上的內容農場當道、並透過演算法強力推送的世態之下，篩選來源去蒐集真正有需要的資料，比起以往反而變成更加費力的事。

　　以前我們會說：只要懂得搜尋，就能輕鬆完成蒐集資料的動作。但現在並非如此，爭取搜尋SEO排名和社群平台演算法自動推送到面前的結果，未必是真的有用的訊息，內容零散參差不齊，甚至不乏是惡意散布的假資訊。即使這類平台獲取訊息的速度快而方便，但對內容正確與否的識讀判別要求也高，首要懷疑次要求證，亦要探查作者本身撰文的立場。

　　為了避免這樣的狀況，如今得回歸早期傳統的方式，例如RSS、書籍、課程等，自己先一步挑選可信任的資訊來源，再進一步從中理解作者的系統化知識架構，現今或許反而相對省時省力。 　　以個人為例，會用以下方式蒐集自己需要的資訊，並且去蕪存菁。

• RSS
• Pocket
• 電子書
• Pinterest
• MOOCs

　　蒐集資料的記錄方式有很多種，無論是存下網址、螢光筆反白標記，或是最單純的紙筆皆可，力求當下簡便即可。 　 　

行動

　　蒐集到一定的資料量後，下一步的要點就是整理，彙整資料以自己的觀點理解並重述，進而「實際執行」。依據主題初步歸類，一個資料庫最好是單純處理一個主題分類，比如說書目清冊資料庫，遊戲評鑑資料庫，寫作資料庫等等。

Memento Database 手機版

Memento Database 電腦版

　　這個整理資料的過程，換言之就是在建立自己的資料庫架構，使資料能簡易地新增並且儲存歸檔。

　　而要能建立起架構，我個人是這樣去「行動」。

1. 釐清想法
   • 心智圖：Freeplane/XMind/Mindly
   • 文字/圖片草稿編製
2. 資料庫建檔
   • 欄位設定
   • 主題分類
   • 搜尋關鍵字
   • 檔案串連
     

　　首先，先用一些筆記工具釐清想法，比如說用心智圖畫出相關群組關係，甚至是更簡單的紙筆草稿繪製，手寫列點筆記下來，之後再用拍照、掃描、OCR圖片轉文字轉換為數位格式。

　　現今因為人們的時間被手機和社群網路分割細碎，因此更流行碎片化學習——以輕量、好讀、隨時隨地為訴求的學習方式。

　　釐清想法要點，便能了解自己的資料是需要截取哪些要點。那些要點，便是構成資料庫中的「欄位」。

　　資料依據分類歸屬各自的主題，這樣才能因應該主題定制合適的欄位；有統一的欄位，才能在資料建檔同時歸納統計出相關數據。依據資料屬性，決定欄位的類型，是字串、數值、單選或複選，抑或是時間區間，日後就能依此輸出不同的統計圖表。

　　可設立分頁助於區隔過長的內容方便檢視，並追加類似tag的選取框欄位，以便後續搜尋關鍵字。 　 　 #thoughts #教學 #AndroidAPP #MementoDatabase 　 　

　　學習這件事，舉凡考試念書抄筆記，到出社會工作在職進修，每一天我們都處於學習的狀態之中，從不間斷。

　　一直以來，我都在尋找和嘗試適合自己的學習方式。我個人並不是個很會念書跟考試的人，在學習方面總是遭遇一定程度的困擾。

　　有時候在資訊洪流之下慌了，便四處找尋網路上各種提升效率和記憶力的工作法和筆記術，再被美美的手繪手帳照片吸引，總以為將是一劑藥到病除的解方，殊不知最後總敗給自己的惰性。

　　隨著年紀增長，需要處理的事情增加，而記憶力與體力的衰退，逐漸體認到必須建立的是一個「適合自己的筆記和資料庫模式」，可以簡單執行、不會被惰性打敗的模式。這些嘗試算是一種過程，讓我拼湊摸索出屬於自己的學習資料庫模型。

　　本系列文預計會寫三到四篇，從架構、Memento Database應用、實做範例三方面著手切入。 　 　

學習資料庫架構與流程建構

　　個人學習跟整理資料的架構和步驟，歸納起來為下圖。

　　首先必須說：軟體跟載具並不是重點，重點是檔案格式要泛用。

　　無論手寫或數位都好，癥結點在於類比與數位的資料彼此間要能易於轉換，並且能流通在各種裝置上。無論是何種作業系統、裝置配備，不限於用何種編輯軟體，甚至無論有無網路，都要能使用才行。

　　做筆記，應當是隨手拿起當下最方便的工具，就能記錄事情。

　　再來要快速彙整資料，則是要善用轉換工具和同步機制，這點用數位工具比較能達到目的。

　　手寫筆記用拍照搭配OCR將文字擷取出來存檔，電子筆記主要採行txt的檔案格式，使用Markdown語法。同步機制則是用Syncthing傳送到各個設備，若有網路雲端分享需求，可再搭配NextCloud。

　　最後，則是將這些資料，整理存檔到內部的資料庫。 　 　

內部資料庫

　　個人參考《電腦玩物站長的筆記思考術》一書，將建立資料庫的過程分為「蒐集」、「行動」、「反省」、「利用」四大步驟。彙整資料庫的軟體部分，我選擇採用Memento Database。

　　但承上節所述，軟體並不是重點，使用的工具會隨需求不同而有所調整和選擇，比如說Tiddly Wiki也是一種相當好彙整筆記的工具，編寫方式相較Memento Database更加自由，且方便對外呈現，這也是我常用的資料庫工具之一，兩者之間我也經常複製資料轉換。

　　使用Memento Database的理由，屬於個人偏好的主因是天生反骨，不想用一般大眾用的Evernote、Onenote，一是偏好使用Android/Linux/Windows皆可使用的軟體，二是Evernote曾發生過資料密碼外洩的隱私危機。

　　再來審視手機工具後認為欠缺的不是筆記工具，而是可輕鬆整理列表的資料庫，Memento Database的強項正是資料建檔，因而選擇Memento Database，其優缺點列整如下：

優點

1. 符合自己的手機和電腦系統需求，較能習慣操作方式。Android 4.4.4/Linux/Windows皆可用。
2. 手機與電腦可同步連動。
3. 省錢（不需要高規格手機），app花費不高。
4. 根據主題分類各個不同的資料庫，可量身訂製需要的欄位，較符合個人使用習慣。

缺點

1. 資料庫建置之前必須先規劃好欄位架構，操作選項眾多較複雜，資料列表導向的介面可能不太受當今審美觀喜愛。
2. 需要其他工具輔助製圖、編寫文件、轉檔。
3. 一開始的流程沒思考清楚會造成使用上的混亂，後續需要依照自己需求精簡工具或調整流程。

　　下一篇，將會以個人經驗解說「蒐集」、「行動」、「反省」、「利用」四個步驟，如何應用在自己的學習和創作過程裡。 　 　 #thoughts #教學 #AndroidAPP #MementoDatabase 　 　

　　自從關掉Google Play Store後，許多綁定Google授權的記帳軟體就無法使用了，在F-Droid找了其他記帳軟體都找不到合用的，就乾脆自己用Memento Database設置欄位做一個記帳APP了。

　　可以設定密碼，以月份日期區分流水帳，新增項目時自動帶入日期時間，實際上真正需要輸入的就只有勾選分類還有寫金額。

　　輸入到APP的資料可以同步到Google雲端硬碟/Memento的雲端空間（良心建議記帳資料都不要放上雲端網路），每月數據也可以弄出圖表比對，圖表形式可以依自己偏好選圓餅或長條圖。

　　如果想要手機電腦同步資料，比較建議的作法是匯出.csv的excel檔，用Syncthing直接同步到電腦。

　　搜尋資料除了搜尋字串外，也支援emoji，以視覺化的圖示標記分類。

　　雖然嚴格來說這不算APP，只是在Memento Database設個資料庫，設定快捷按鈕到首頁。稍嫌可惜的是免費用戶僅能建置三個資料庫，如果願意付費訂閱（Pro用戶每月6美金，約台幣180元左右），善用他的資料庫設置方式，不管是書目管理、日記、待辦記事等等功能都可以做到，也相當於一個Memento Database可以取代多種APP了，非常方便而且省空間，值得推薦給有客製需求的人嘗試看看。

P.S. 圖示經過PixBit更改過，並非原本預設圖。

　　製作方式並不算太難，新增一個Library之後開始設定欄位，設好需要的欄位之後就能正式開始使用。可以參考下圖我設置的欄位與類型，欄位內容和語系都可自行調整，或者下載我分享出來已做好的Money Management範本直接使用。

#AndroidAPP #MementoDatabase #教學 　 　

Me gusta ver jugadas del fútbol en la semana. Soy aficionado de la selección de Uruguay. ¡Vamos la Celeste!

También quiero llevar a muchos amigos. Mucho gusto.

I’m Jinny Seesaw (JSeesaw) who is interested in football, anime, and painting. I come from Taiwan and my native language is Traditional Mandarin. I’m learning English and Spanish. Nice to meet new friends.

I’ll post some of my thoughts here in the future, and I'll write in one of these languages (Mandarin, English, Spanish) randomly.

If you found the post photo with #PixelKnot, you can download the photo to PixelKnot and unlock with the date to read the hidden message.

Si encontró la imagen con #PixelKnot, puede desbloquearla en PixelKnot con la fecha para leer el mensaje oculto.

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